POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En ORGANON estamos comprometidos con la protección de su privacidad. Entendemos que la información médica es  muy sensible y que usted puede sentirse afectado al compartir cierto tipo de información personal con nosotros. Creemos que usted debe controlar la cantidad de información que recibamos por su parte. Es por ello que en todo momento aceptamos su decisión de remitirnos más o menos información personal.

En la presente declaración de nuestros principios de privacidad y la política de protección de datos personales explicaremos las elecciones que hemos realizado en cuanto a la recogida y uso de datos a través de nuestro sitio web (http://www.organon.es). Esperamos que al establecer claramente los principios que nos guían nos haremos merecedores de su confianza.

Los puntos citados a continuación, que componen nuestra política de protección de datos personales, reflejan los principios que perseguimos en la recogida y uso de datos:

1. Ponemos en su conocimiento la información que reunimos gracias al uso que usted hace de nuestros servicios.
2. Le ofrecemos acceso en cualquier momento a los datos personales que nos haya confiado.
3. No le solicitamos más datos de los necesarios para proporcionar los servicios que le ofrecemos y evitamos el uso de datos personales identificables siempre que esta limitación no interfiera en nuestra capacidad de brindarle información y herramientas de excelencia para utilizarla.
4. Conservamos sus datos en un entorno seguro.
5. Le mantendremos informado, en su caso, de los cambios introducidos en esta política.
   

Sírvase tener en cuenta que esta política de protección de datos concierne únicamente al sitio web de ORGANON ESPAÑOLA (http://www.organon.es) y no a cualquier otro sitio en la red, incluyendo todo sitio del que se proporcionen enlaces desde nuestro sitio web.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE ORGANON ESPAÑOLA

1 Recogida de datos

Cómo se recogen los datos sobre el sitio?

En ORGANON.ES elaboramos perfiles anónimos de tráfico, de uso de la información del sitio web e información sobre nuestros visitantes para poder desarrollar el diseño y la funcionalidad del sitio, lo que nos permitirá personalizar su visita.

2 Cookies

Como práctica normal, asignamos un número aleatorio a cada usuario para poder analizar las preferencias sobre el contenido y los modelos de tráfico en general. Este número al azar nos permite recoger una suma de información acerca de la forma en que nuestros clientes están utilizando el sitio, sin la necesidad de saber quiénes son. El número aleatorio se almacena como un archivo de texto en el disco duro de su ordenador y es denominado "cookie". Las cookies por sí mismas no pueden ser utilizadas para determinar la identidad de un usuario. A menos que usted nos lo indique expresamente no sabremos quién es usted.

Al registrarse en los avisos de noticias, sus datos serán almacenados en una base de datos centralizada de registro de usuarios gestionada por NV ORGANON  y ubicada en Oss (Países Bajos).

Para registrarse en este aviso de noticias, se instalará en su ordenador una cookie.

Las cookies para el sitio web de ORGANON ESPAÑOLA y para el registro central de usuarios pueden ser eliminadas de su ordenador por usted mismo.

¿Qué datos se recogen para análisis?

A los fines de análisis ORGANON ESPAÑOLA reúne los datos obtenidos como consecuencia de la utilización de su sitio web por sus usuarios. Los siguientes datos son los que se recogen para análisis:

a) Archivos de acceso (logfiles)

Como parte de los estándares operativos en Internet, ORGANON ESPAÑOLA registrará la siguiente información de cualquier persona que utilice su sitio web: fecha y hora de acceso, nombre del dominio, nombre del proveedor de acceso a Internet, acción, URL visitados, bytes enviados y recibidos, el tiempo utilizado durante la visita, información sobre cookies, dominio de referencia y sistema operativo. Esta información es utilizada para analizar el tráfico de visitantes, por ejemplo, respecto de las secciones del sitio más visitadas por el usuario, los sistemas operativos más utilizados y si los visitantes vuelven a visitar el sitio.

Estos datos del archivo de acceso o logfile se analizan en combinación con la información derivada de las suscripciones a los avisos de noticias. Estos datos se encuentran conectados a la información del logfile, utilizando una identificación anónima generada desde el sitio web.

b) Suscripciones a los avisos de noticias

Los visitantes de ORGANON.ES pueden suscribirse a los avisos de noticias. Esto sólo puede realizarse cuando los visitantes dan su dirección de correo electrónico. Para cada suscripción, se almacena la dirección de correo electrónico, el país, profesión del usuarios y fecha de suscripción. También se almacena una identificación de usuario anónima en la base de datos central del registro de usuarios.

Como se ha venido exponiendo en esta sección, creemos que la cantidad de datos reunidos y utilizados deben ser limitados y estrictamente utilizados de acuerdo con los propósitos específicos para los que han sido recogidos a efectos de proteger la información personal y reflejar nuestros principios acerca de la recogida y uso de datos.

La realimentación al administrador del sitio (por ejemplo, por medio de un mensaje de correo electrónico) no será almacenada en el archivo analítico de datos. De este modo, estos datos solamente serán conservados en la base de datos en línea que se utiliza para el sitio web y no se almacenarán en otra base de datos para otros propósitos.

3 ¿Cómo se usa y se divulga la información?

ORGANON ESPAÑOLA tiene la firme determinación de proporcionar a nuestros clientes y usuarios una fuerte motivación para regresar a nuestro sitio web. Realizamos un control de los modelos de tráfico de usuarios y analizamos sus "gustos y aversiones", para continuar optimizando nuestros servicios.

La información que usted nos proporciona nos permitirá ofrecerle una experiencia personalizada como usuario que incluya contenidos especiales, información, oferta de productos y servicios de relevancia para sus necesidades e intereses, etc. El análisis de los datos acerca de las operaciones en el sitio serán dirigidas sin enlace a datos de identificación personal siempre que sea posible.

Ejemplo de aquello que examinamos internamente podrían ser los siguientes:

- Qué áreas del sitio web resultan más interesantes para los visitantes, para monitorear y cuando sea necesario para reestructurar su contenido.
- Qué frases de búsqueda son más utilizadas y cuántos resultados generan, para determinar si estamos ofreciendo a nuestros visitantes la información correcta.

Podemos también utilizar esta información en combinación con bases de datos generalmente disponibles sobre estadísticas demográficas, para formarnos una idea más acertada sobre nuestros clientes. Así estaríamos en condiciones de adaptar nuestros productos, servicios y contenidos para que satisfagan sus necesidades y preferencias.

4 Comunicaciones comerciales por vía electrónica

Usted consiente que ORGANON ESPAÑOLA pueda dirigirle comunicaciones comerciales referidas a sus productos o servicios bien por correo electrónico, por correo postal o por cualquier otro medio, pudiendo solicitar en cualquier momento el cese en el envío de dichas comunicaciones. Para ello, así como para realizar cualquier otro tipo de consulta o comentario, el usuario podrá dirigirse a ORGANON ESPAÑOLA por medio del nuestro sitio web mediante el uso de las contraseñas personales que, en su caso, se le hayan facilitado.

5 Claves de acceso

En ciertos casos, ORGANON ESPAÑOLA facilitará el uso de contraseñas personales al usuario que se registre como tal en el sitio web. Dichas contraseñas servirán para el acceso a determinados servicios prestados por medio del sitio web. El usuario deberá mantener bajo su exclusiva responsabilidad las contraseñas en la más estricta y absoluta confidencialidad, asumiendo, por tanto, cuantos daños o consecuencias de todo tipo se deriven del quebrantamiento o revelación del secreto. Por razones de seguridad, la contraseña de acceso telemático a los servicios vinculados al sitio web podrá ser modificada en todo momento por el usuario.

6 Compartiendo información con terceros

La información obtenida por ORGANON ESPAÑOLA es utilizada principalmente para fines internos. En ocasiones, ORGANON ESPAÑOLA proporcionará información estadística anónima a las sociedades del Grupo ORGANON en territorio de la Unión Europea.

Podríamos  compartir información estadística anónima acerca de nuestros modelos de tráfico y uso de nuestro sitio con nuestros asociados. Por ejemplo, podríamos desarrollar extractos de información como, por ejemplo, "8000 personas han 'pinchado' en el aviso Z en el día de hoy y de esas personas un 25 % había manifestado anteriormente su interés en trabajos disponibles en ORGANON ESPAÑOLA".

No proporcionaremos a nuestros asociados ningún tipo de información personal individualmente identificable acerca de los usuarios que hayan visto o "pinchando" en sus avisos sin su expreso consentimiento.

Los datos recogidos por medio del sitio web de ORGANON ESPAÑOLA  ocasionalmente pueden comunicarse a terceros que actúen para o en nombre de ORGANON ESPAÑOLA o para un mayor procesamiento de acuerdo con el objetivo para el que la información fue originalmente recogida. Si dicha divulgación de datos a terceros tiene lugar, nos aseguraremos que el procesamiento sea llevado a cabo de acuerdo con los propósitos y dentro de los límites bajo los cuales los datos fueron originalmente reunidos.

7 Medidas de seguridad sobre los datos

ORGANON ESPAÑOLA ha articulado las medidas de seguridad legalmente requeridas para proteger la pérdida, utilización inadecuada y alteración de los datos personales que recoja de sus usuarios.

La suscripción a los avisos de noticias y los datos del visitante extraídos del sitio son almacenados en un servidor seguro que se encuentra protegido con el correspondiente firewall. Dicho firewall está diseñado para bloquear el acceso externo a estos datos. Se realiza diariamente una copia de seguridad de esta información de registro.

Dentro de ORGANON ESPAÑOLA pocos empleados y contratistas seleccionados tiene acceso al servidor por medio de su cuenta de usuario personal con clave de acceso. Sobre la base de una frecuencia determinada, tanto los empleados como los contratistas son informados acerca de la política de seguridad de la compañía así como respecto a cualquier cambio de importancia que tenga lugar en los términos de la política de protección de datos.

Por favor, tenga en cuenta que Internet es una red de acceso público. Cada vez que usted da información en línea, lo hace a su propio riesgo, ya que podría ser extraviada durante el proceso o puede ser expuesta a terceros no autorizados.

Su suscripción al aviso de noticias de ORGANON ESPAÑOLA le ofrece la posibilidad de modificar sus suscripción a las noticias del sitio web. Eso puede llevarse a cabo por medio de la función para modificación o cancelación de su suscripción disponible en la sección Noticias del sitio web. Usted podrá tener acceso a sus perfil de usuario en todo momento, excepto durante los procesos normales de mantenimiento del sitio o interrupciones imprevisibles de nuestro servidor.

8 Fichero automatizado de datos

Sus datos serán incluidos en un fichero automatizado de datos de carácter personal creado por y para ORGANON ESPAÑOLA, S.A.  y bajo su responsabilidad, con la finalidad de realizar el mantenimiento y gestión de la relación con el usuario, así como las labores de información, formación y comercialización, incluso por medios electrónicos, de sus productos y/o servicios y de actividades relacionadas con los mismos. ORGANON ESPAÑOLA, S.A. le informa sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de los datos personales recogidos por ORGANON ESPAÑOLA, S.A. mediante solicitud por correo electrónico dirigida a la siguiente dirección: organon_spain@es.organon.com o bien por correo postal al domicilio social de ORGANON ESPAÑOLA, S.A.

Al remitir el presente formulario, Usted garantiza haber leído y aceptado nuestra política de protección de datos.

Usted garantiza la plena veracidad y exactitud de los datos aportados. ORGANON ESPAÑOLA, S.A. se reserva expresamente el derecho a dejar de prestar los servicios vinculados a esta sección en caso de comprobar la falsedad o inexactitud de los datos aportados, sin perjuicio de cualquier otra actuación legal que pudiera corresponderle.

9 Envío de avisos de noticias

ORGANON ESPAÑOLA le ofrece la posibilidad de suscribirse a sus avisos de noticias. Estos avisos serán enviados frecuentemente y le brindarán actualizaciones sobre noticias relacionadas con ORGANON a nivel nacional e internacional. Los temas de estos avisos de noticias son:

- Avisos sobre nuevas características del sitio web de ORGANON ESPAÑOLA.
- Comunicados de prensa del Grupo ORGANON a nivel nacional e internacional.

Usted puede suscribirse en cualquier momento a los avisos de noticias. Cada uno de estos mensajes de correo electrónico incluye instrucciones para cancelar su suscripción. Si usted no desea recibir estos mensajes electrónicos, por favor no se suscriba a los avisos de noticias.

No proporcionamos datos personales a terceras partes con propósitos de marketing directo, a menos que usted haya dado su autorización específica para hacerlo.

Los datos personales, tales como nombre y dirección electrónica, no serán utilizados por ORGANON ESPAÑOLA para fines de marketing sin su expreso consentimiento.

10 Su consentimiento

 Al visitar el sitio web de ORGANON ESPAÑOLA y utilizar los servicios proporcionados, está manifestando su consentimiento para la recogida y uso de su información tal y como se describe en la presente política de protección de datos personales y a las condiciones que establecemos en nuestro aviso legal.

Si desea hacer alguna pregunta o posee alguna duda respecto de la política de protección de  datos personales, por favor contacte con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: organon_spain@es.organon.com

Si no está de acuerdo con los términos y condiciones que se establecen en la presente política de protección de datos personales y en el aviso legal, por favor no utilice el sitio web ORGANON ESPAÑOLA.

11 Cambios en esta política de protección de datos personales

De vez en cuando puede ser necesario para ORGANON ESPAÑOLA realizar modificaciones en la política de protección de datos personales. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos establecidos en esta política de protección de datos personales en cualquier momento, pero no procederemos a tal modificación sin informarle previamente sobre los cambios introducidos.